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파워포인트 PPT 용량 줄이기 빠르고 쉬운 방법

by ❘ 2020. 12. 17.

파워포인트 PPT 용량 줄이기 빠르고 쉬운 방법 

안녕하세요! 파워포인트(Power Point) PPT라고 줄여부르고 회사 또는 학교에서 자주사용 하게 되는 마이크로 소프트 오피스 프로그램 중 하나로 활용도가 높은 프로그램입니다! 주로 프리젠테이션으로 사용하고 최근에는 쉽게 썸네일을 만드는 용도로 사용하기도 하지요. 

프리젠테이션으로 파워포인트를 사용하다가 저장하고 파일을 전송하거나 UBS에 담아서 보관할 때가 있습니다.

파워포인트 PPT 용량 줄이기

프리젠테이션을 고화질 사진으로 만들거나, 용량이 크면, 메일을 전송하는데 오래걸리고, 오래걸리다가 오류가 날때도 있고, USB메모리 용량이 모자른다던가 할 때 참 난감합니다. 

오늘은 아주 쉽게 PPT용량을 줄이는 빠르고 쉬운 방법을 안내해 드립니다.

 

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PPT용량 줄이기 유의사항

제가 알려드리는 파일의 용량을 줄이는 방식은 문서 안에 포함된 이미지의 해상도를 낮추는 것입니다. 파워포인트 옵션을 이용해 아주 쉽고 빠르게 PPT 용량 줄이기를 할 수 있습니다. 

PPT의 슬라이드가 많은 경우 고용량 사진, 이미지 파일등을 줄이고 싶다면 제가 알려드리는 방법이 유용하실 겁니다.

PPT용량 줄이는 방법

 

준비물: 용량을 줄이고자 하는 PPT를 준비합니다.

오늘 제가 줄이고자 하는 PPT파일의 용량은 약 20메가 (정확히 19.9메가) 입니다. 속성을 눌러 확인해 보았습니다.

PPT용량을 줄이고 난 이후 얼마나 줄였는지 확인하기 위해 미리 캡처해 두었습니다. 

PPT용량 줄이기 전

PPT용량 줄이는 방법

PPT 파일을 열어, 파워포인트 상단에 파일을 누른 후 옵션 항목으로 이동합니다.

PPT용량 줄이기 방법

 

파워포인트 옵션항목을 클릭하신 후 고급 탭으로 이동합니다.

이후 이미지 크기 및 품질에서 용량을 줄이고자 하는 PPT이름을 한번 더 확인합니다.

아래에 있는 기본대상 출력설정을 변경해 줍니다. 

바꾸기 전에는  기본대상 출력설정이 220ppi였는데, 96ppi로 변경하였습니다.

220ppi, 150 ppi, 96ppi 세가지 옵션으로 조절 할 수 있습니다.

PPT용량 줄이기 옵션

그 다음 확인 버튼을 눌러주십시오.

그리고 저장버튼을 누르시면 바로 용량이 줄어 들어 있습니다.

저는 얼마나 PPT용량이 줄어들었는지 확인 하기 위해 다른 이름으로 저장버튼을 눌러, 파일 이름을 변경하였습니다.

PPT용량 줄이기 후

PPT용량 줄이기 후

기존 19.9MB 였던 파일이 2.26MB로 약9분의 1 수준으로 줄어든 것을 확인 하실 수 있습니다.

다른 프로그램이나 사이트의 사용없이 PPT파일 설정만으로 바꿀수 있는 방법으로 빠르면 10초 안에 용량이 줄어든 것을 확인 하실 수 있습니다.

 

 

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